为推进我省高校依法治档，促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务，6月20日，省教育厅办公室调研员、省高校系统档案学会副理事长王瑛和省高校系统档案学会理事长吴连书一行17人莅临我院，就档案管理情况进行实地检查。党委副书记任得元出席会议并致辞。

任得元首先代表学院对省检查组各位专家的到来表示欢迎。他指出，学院档案工作始终以提升档案馆服务能力为主线，以确保档案绝对安全为底线，加快档案馆基础设施建设，加强档案馆基础业务工作，做到了档案“存量数字化、增量电子化”，实现了档案工作转型升级、提质增效。他希望，检查组多提宝贵意见和建议，促进学院档案工作再上新台阶。

汇报会上，党政办副主任刘根牢从学院基本情况、档案工作概况、2012年省教育厅档案检查整改情况的说明、近三年档案工作主要情况、存在问题和改进计划等五个方面向检查组汇报了自查情况。汇报会结束后，检查组成员考察了校史馆，并实地检查了档案馆，仔细察看档案办公室、库房的设施和配置，档案馆规章制度和档案存放专题索引、案卷目录、全引目录、利用登记册，以及党群、行政、教学、科研、财会、声像、实物等各类档案情况。

在当天下午召开的反馈会上，检查组向学院反馈了检查的总体意见，充分肯定了学院档案工作机构健全、经费到位、管理有效、制度健全、信息化建设和编研利用重视等9个方面的成绩，并提出了加强队伍建设、促进信息化技术利用、规范管理、加强学习交流、挖掘资料使用价值等6个方面的改进意见和建议。

任得元感谢检查组对学院档案工作的帮助指导，并表示学院将采取积极措施，逐一改进、落实检查组指出的问题和提出的建议。一是高度重视档案工作，认真贯彻中、省有关要求，加强宣传教育，提高全院的档案意识；二是进一步加强档案工作制度建设；在档案工作条件设施、队伍建设等方面上水平。三是加大档案集中管理力度，认真实行部门立卷制度，规范工作程序；四是经常性开展档案工作交流，走出去学习先进经验，努力做好学院档案工作，使档案工作步入制度化、规范化和现代化轨道。  

党委委员、组织部部长齐晓军，党政办、组织部、学生处、人事教师处有关负责人及工作人员参加了会议。

省教育厅办公室调研员、省高校系统档案学会副理事长王瑛讲话

省高校系统档案学会理事长吴连书介绍检查组成员

学院党委副书记任得元致辞

党政办副主任刘根牢汇报自查情况

考察校史馆

实地检查档案馆

合影留念

（党委宣传部  陆敏）